Hintergrund
Das Projektmanagement steht täglich vor der Herausforderung, Informationen aus verschiedenen Quellen zu bündeln, Aufgaben zu priorisieren und mit internen sowie externen Stakeholdern zu kommunizieren. Dabei nutzt es:
- Outlook für E-Mails und Kalenderabstimmungen
- OneNote für Besprechungsnotizen und Wissenssammlung
- Teams für Chats, Meetings und Zusammenarbeit
- To Do für persönliche Aufgabenverwaltung
- Whiteboard für kreative Workshops und visuelle Planung
- Smartphone zur mobilen Nutzung all dieser Tools – z. B. für schnelle Abstimmungen, spontane Ideen oder das Nachverfolgen von Aufgaben unterwegs
Herausforderung
Trotz der Vielzahl an Tools fehlt eine durchdachte Struktur und ein einheitliches Nutzungskonzept. Informationen gehen verloren, Aufgaben werden doppelt erfasst, und die mobile Nutzung ist nicht optimal integriert. Die Effizienz leidet – und damit auch die Projektqualität.
Lösung durch die Ravensburg Consulting Group
Die Ravensburg Consulting Group bietet ein maßgeschneidertes Konzept für den digitalen Arbeitsplatz im Mittelstand:
- Analyse der bestehenden Arbeitsweise und Tool-Nutzung
- Entwicklung eines integrierten Nutzungskonzepts für Microsoft 365
- Schulungen zur effizienten Nutzung der Office-Apps und mobilen Endgeräte
- Einführung von Best Practices für digitale Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement
- Begleitung bei der Umsetzung und kontinuierliche Optimierung
Mit diesem Konzept wird digitales Arbeiten nicht nur einfacher, sondern auch produktiver – und das Projektmanagement kann sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren: erfolgreiche Projekte.
